Nuestra empresa organiza Congresos, Seminarios, Simposios, Jornadas, Talleres y todo tipo de evento académico de manera integral. A continuación brindamos un detalle de las tareas que desempeña nuestra empresa al organizar estos eventos:

PLANIFICACIÓN

• Presentación de presupuesto y estudio de costos, realizando un balance entre ingresos y egresos para establecer la situación económica general del evento.

• Asesoramiento para una adecuada elección de sede.

• Establecimiento de Plan de Trabajo, tanto para ALTAMIRA Congresos – Eventos, como para los organizadores.

SECRETARÍA PERMANENTE PRE CONGRESO

• Reuniones periódicas con el Comité Organizador.

• Informes financieros.

• Difusión, Prensa y Comunicaciones en general.

• Contacto permanente con los inscriptos, posibles asistentes y disertantes nacionales y extranjeros.

• Recepción de inscripciones.

• Recepción de Trabajos Científicos.

• Asesoramiento sobre materiales. Solicitud de presupuestos y contratación.

• Asesoramiento sobre Equipamiento Audiovisual, Traducción.

• Coordinación y contratación de Servicios Gastronómicos y Shows para Eventos Sociales.

• Creación de Encuesta de Satisfacción.

SECRETARÍA EN SEDE

• Armado de la secretaría incluyendo el equipamiento necesario para el correcto funcionamiento de la misma.

• Recepción de Participantes y disertantes

• Acreditaciones. Entrega de materiales.

• Supervisión durante todo el evento del cumplimiento de horarios según programa, actividades sociales, salas y exposición comercial.

• Personal altamente calificado y debidamente uniformado, tanto para la Secretaría como para las salas.