Eventos Empresariales

Nuestra empresa organiza Congresos, Seminarios, Simposios, Jornadas, Talleres y todo tipo de evento académico de manera integral. A continuación brindamos un detalle de las tareas que desempeña nuestra empresa al organizar estos eventos:

 

PLANIFICACIÓN

  • Presentación de presupuesto y estudio de costos, realizando un balance entre ingresos y egresos para establecer la situación económica general del evento.

  • Asesoramiento para una adecuada elección de sede.

  • Establecimiento de Plan de Trabajo, tanto para ALTAMIRA Congresos – Eventos, como para los organizadores.

 

SECRETARÍA PERMANENTE PRE CONGRESO

  • Reuniones periódicas con el Comité Organizador.

  • Informes financieros.

  • Difusión, Prensa y Comunicaciones en general.

  • Contacto permanente con los inscriptos, posibles asistentes y disertantes nacionales y extranjeros.

  • Recepción de inscripciones.

  • Recepción de Trabajos Científicos.

  • Asesoramiento sobre materiales. Solicitud de presupuestos y contratación.

  • Asesoramiento sobre Equipamiento Audiovisual, Traducción.

  • Coordinación y contratación de Servicios Gastronómicos y Shows para Eventos Sociales.

  • Creación de Encuesta de Satisfacción.

 

SECRETARÍA EN SEDE

  • Armado de la secretaría incluyendo el equipamiento necesario para el correcto funcionamiento de la misma.

  • Recepción de Participantes y disertantes

  • Acreditaciones. Entrega de materiales.

  • Supervisión durante todo el evento del cumplimiento de horarios según programa, actividades sociales, salas y exposición comercial.

  • Personal altamente calificado y debidamente uniformado, tanto para la Secretaría como para las salas.

 

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